设计师节约时间的7个技巧

来源:网络   作者:热心网友   发布时间:2017-07-16    浏览次数:208

“如果我有更多的时间,我一定会...”你有没有在你的项目中或你参与的项目中听过这句有关时间的“至理名言”呢(其实在问这个问题的时候,我自己都觉得羞愧)?时间是成为设计师获得更多成就和创意的最大障碍之一。

但是,你需要相信你可以找到更多的时间并完成更多的工作——这对你的底线有好处。我们不会向你提供理论咨询,这是一套实用的提示和建议,你现在就可以开始思考了!


1.保存“你想要”的各种“零件”

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创建诸如你最喜欢的字体,颜色,用户界面元素和代码片段的资源库是重塑你设计效率最直接和相关的方式。相信我,你不会愿意频频的去图书馆或是在做网页设计时总是需要打开好多的浏览窗口来筛选你需要的元素,这会是一件棘手的事情。

通过成立和保存你喜欢的元素或设计“零件”的文件夹或库,以便稍后你能够快速访问。想想有多少时间你曾经浪费在尝试回忆起哪个文件中曾经使用过完美的红色或试图记住哪个字体对于即将开展的这个网站建设项目或其他的设计项目来说在适合不过了。

将这些零散的元素保存在原生文件中,只需在画板上进行裁剪。确保所有本地文件存储在你可以轻松访问的文件夹中(小贴士:每年创建若干新的元素文件,以理解今年和往年的趋势变化和整体设计的方向)。

这是一个有效而且便捷的方式来保存你喜欢的,并且可能想要重复使用的元素,或者你也可以将那些被客户拒绝使用但其中有一些元素看起看来不错的设计稿中回收这些元素的模型回收元素。


2.升级你的电脑


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如果你的设计工具效率低下,你将一如既往的还是等不到提升。如果你使用的设计软件没有能力处理你的需求,那么过时的计算机可能会阻碍你的工作流程。

文件体积大小不断增长,你需要可轻松处理大文件的大型软件包(如Adobe的Creative Suite),允许多个程序同时运行并可以连接互联网。

设计师们应考虑每三年升级一次设备或当你的工具设备第一次出现滞后迹象的时候就要开始注意了。


3.关闭通知

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千万不要以为你能够得心应手的处理多个事情。在专业的工作时间里,你需要关闭Snapchat,电子邮件和你手机里的所有通知,如果需要的话,你可以将你的手机设置成飞行模式,杜绝一切干扰。

即便只是小的干扰也足以成为生产力的杀手。会使你你失去思路,甚至中断设计流程,最终得到一个不必要的混乱,使你需要花更多的时间清理善后。


4.从模板开始


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你不必非要从头开始每个项目(尤其是在网站设计项目中)。我不会告诉你你应该如何做你的工作,但是为什么要在每个新项目中重新开始每一个设计呢?

使用模板来启动项目是完全可以接受的。你可以迅速进入你的工作流程通过使用你在此前创建的模板——每个人都应该使用其中的几个工具,或者使用工具包,例如WordPress主题或UI元素集合。如果框架已经存在,你将节省更多的时间在你的新项目中(InDesign和Photoshop中的画板大小预设是另一个节省时间的快捷方式!)。

以上的方式,只要你不要陷入使用模板的陷阱——最终遇到一堆类似的模仿项目。模板应该是一个被剥离的版本,一些“零件”准备就绪,而不是完全按照旧的设计布局。


5.书签工具


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创建一个你在浏览器中喜爱的设计工具的专属文件夹。收藏你最喜欢的地方,如库存照片,设计元素,调色板或字体。保留你喜欢的布局文件夹,以便稍后你需要重新回到这里。对于你想要使用的特定元素,请尽可能多地进行创建。 (只要记住“阅后即焚”——使用完以后记得删除,以免造成书签混乱)。

关于书签最好的一项的优点在于,即使你现在不处于设计模式,你也可以轻松的做到这一点。你可以随时使用这项技巧当看到你喜欢的元素,或者应该保存那些灵感的时刻。

如果浏览器自带的书签不适合你,请考虑使用Evernote等工具来跟踪你的(这是一个很棒的工具,用于保存项目,并为项目创建快速轻松的工作流程)。


6.在休息时间工作

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有时你可以在没有其他人工作的情况下完成最好的工作。无论你是早起的鸟还是夜猫子,都可以为你提供一些额外的工作时间在其他人不工作的时候,这样,你可以以闪电般的速度突破你的项目。

为了让客户满意,只要确保你的工作时间与正常工作时间相符(我经常计划“虚拟办公时间”,当我回电话和电子邮件时,当我执行办公室任务而不是设计工作时,这种分离有助于我保持专注,使所有事情做得更快)。


7.自动化非设计任务


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自由职业的设计师知道项目中最大的“时间阻碍者”往往是那些非设计的任务——开票,客户会议,归档等。确保可以自动执行尽可能多的任务,以便你能节省下更多的时间(记住,时间就是金钱)。

· 使用时间跟踪和发票软件,如Invoicely。

· 安排你的社交媒体(Buffer和Hootsuite是很好的选择)。

· 使用Boomerang等工具在最佳时间发送电子邮件。

· 使用能够与电子邮件和共享文件集成的Todoist等工具来跟踪你的日程安排。

· 聘请文员或注册会计师(让专业的人处理非你专业的事项)。

· 对于你的账单或预定使用自动扣款。


总结

虽然你不会在工作中想客户那边获得更多的时间或拿到超过24h的时间,但是通过精简流程,使用正确的工具组合和消除干扰,可以让你觉得每天都有额外的时间。每个设计师都会做一些不同的事情,只要你的工作质量不受影响,创建快捷方式可以帮助你管理你的工作流程。

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