学会说不,学会和客户和平分手(2)

来源:网络   作者:热心网友   发布时间:2017-04-03    浏览次数:114
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上篇说的是如何拒绝一些项目,如果一开始你就选择了错误的客户或者错误的项目,没有拒绝,后来才发现无法为继。那么趁现在还不晚,学习如何优雅地你的客户分手。多一些真诚少一些套路,才不会撕破脸噢。



跟客户分手

你有一个不太好的客户,就算是个非常糟糕的客户吧。你与客户产生隔阂,需要跟客户说拜拜。你要怎么做呢?

您可以选择优雅地结束客户关系。 但这可能不容易,但如果你想与一个影响你收入的人断绝关系,那么就需要一些时间了。


什么时候该和客户分手

很多情况下,和客户分手是不可避免的,例如有一个客户没有按时付款,这种情形关系就很容易破解。但是有些灰色地带,你知道进展不顺利,但又并不像你想的那样糟糕。

你必须听从你的直觉,如果没有这个客户,会如何影响你的工作和创造力,他将会如何影响你的生意?


导致和客户分手常见的情况:

· 无视合同,或者违背了相关条款。例如费用,或付费时间等其他冲突;

· 总是想要更好的性价比,但是可能根本支付不起这个价格(你又不想把自己的设计卖得那么便宜)

· 你们每个对话困难,根本没法聊下去。

· 你没有足够的时间或者他们没有给足够的工作而使你一直在浪费时间。

· 随着你的业务增多,你一直在接不同的需求。作为自由职业者,随着自身的发展,你接的活儿的类型可能一直会变化。曾经的那些老客户,也许不一定能适应现在你的风格。


现在你了解了那些即将面临“分手”的情景,那你究竟要怎么做才能避免撕破脸呢?第一步就是要深思熟虑,不要仅仅因为一场艰难的会议就匆忙结束你和客户之间的关系。一旦你认为你的决策是对生意有益的,那么你可以先从跟用户好好聊聊开始。



进行一次谈话

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与客户分手始于诚实交谈。你需要让客户知道关系已经难以进行以及原因是什么。

当你和客户交谈时,你应该避免使用严重的词语。

如果你需要的话,排练一个简单的对话,让客户知道你有什么样的期望,以及他们是如何不能满足你的期望(如果这是问题所在)或关系是如何发生改变的,为什么这是对双方最好的选择。



提前告知

你自己要完成正在进行的工作并提前给客户通知,方便客户找到准确的人。而且你不用在项目上再花费六个月及以上的时间,一般情况下,最多两周或者一个项目自然停止点就足够了。

就我个人而言,我发现在一个项目的节点完成后是一个好的时间点。而且对客户而言,他们也很好地交差了,而你自己不用去考虑这个项目该如何收尾的问题。



给客户提供多种选择

为了项目能够平稳过渡,为客户提供多种选择不失为一种好办法,特别是希望长期合作的客户或者是超出你的业务能力范围的客户,因为可能客户也正好没有考虑清楚接下来的方向。

下面是一些你可以提出来的建议:

其他做同样工作的自由职业者

帮忙面试替代者

提供可以使用的工具

移交属于客户的所有文件、密码等等。

顺利交接,对继任者讲解之前进行的工作。

同时,你也需要告诉客户,你知道把他们的最大利益放在心上,希望还能继续合作。



不要废话

偶尔你会遇到不愿意放你走的客户。不要与他废话。如果你们已经在谈解约的事儿了——那肯定是有不得不解约的情况,所以不要因为感到内疚而改变主意。

多余的谈话只会让你陷入恶性关系循环,任何一方都得不到好处。事实上,如果最终目标是停止与他们合作而你却又在迎合客户的需求,你可能对于整个形势都没有掌控力。知道你想要什么并坚持去做,保持自信,掌控形势。



感谢客户

你并不想要和任何客户断绝联系,所以和平分手是重要的。

感谢客户提供生意机会给你,然后继续前进。

如果客户问到分手的原因,请如实回答。可是一个蛮棘手的区域,所以不要指责或对客户指手画脚。如有必要,就概述一下你离开的原因。例如说“这份工作对于我的生意已不再适合,感谢你一直以来给予我的机会和体验。“



用书面形式确定

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一旦你们讨论了工作交接计划,那就把所有内容写下来发送给客户(最好是电子邮件的形式)。

要弄清楚你是否和客户想法一致,把它当作一份终止合同。它要概述你还有多少工作没有交付给客户以及应该交付的最后期限,他们未支付给你的款项和其他讨论过的条件,比如你最后一天的“工作”。

这个电子邮件还应该写上你感谢的话和你对客户公司未来发展的一些潜在参考,尽量保持电子邮件的简单,不要太复杂。



保持专业性


与客户沟通从始至终都应该保持自身专业性,即便是最后一次。因为你永远不知道什么时候会再遇你的客户,或者另一个潜在的客户可能就来自客户的推荐。

这便是所谓的商业关系,即使关系已经结束,也应该十分谨慎地去处理。



结论


最后,有时候关系会自然淡化或结束。只要你把客户要求你做的事情都做了,而且所有的账单也结算清楚了,且没有其它的后续工作。这些关系会随着双方工作的结束而消失。


如果你点击了本文标题,很有可能你正在寻求与客户分手的方法。在此我们祝你好运!

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