前些日子在微信公众号上开展了一项名为“种梦人C4D每周一练”的活动(下面简称“C4D活动”,免得有做广告的嫌疑),报名情况挺踊跃的,好几十个设计师都说要“下定决心”参加活动,然而,到第一期交稿的截止时间,只有十分之一的同学按时提交了他们的作品。其他人呢,要么说软件没装好,要么说还没看完教程,要么说没时间做下期再参加,等等……看到这个情况我还是有点小失望的。难道是这个活动的参与难度太高了?要求太严格了? 其实都不是,问题在于大家的决心不够大,而且完全不懂得如何管理好自己的“时间”,白白地让时间浪费掉。
在这里我想跟大家分享一个故事,2012年,我“闭关”几个月完成了两套作品,并凭借这套作品入选“50/100新锐展(纽约&上海)”,而我也获得“全球80后华人100位设计师”荣誉。当时的我,其实是把“时间管理”进行到了极致。接下来我就跟大家分享下这故事里面的几个关键要素,谈谈“设计师如何高效管理时间”这个话题吧。
一、 规划你的人生
定下目标,一切人和事都会为你让路
其实我从小就喜欢画画,但是真正开始从事设计行业的工作是从20多岁开始的,我是“半路出家”的非科班设计师,但是,当我下定决心规划我的梦想的时候,我便画下了一幅完整的人生目标图。
目标必须是很大的、有一定高度的,这样才有足够的动力支撑自己朝着目标前进。比如我,我以“伟大”为目标。当然,这个目标不可能随随便便在三五年间就能实现,因此,我把这个目标拆分成一段一段的计划:十年计划、五年计划、三年计划、年度计划、季度计划、月计划、周计划、日计划……
做计划就好比制定一个路线图,先确定大的方向,然后再往后推,一步一步制定实现这个大方向的中目标,一层一层的分解,直到列出可以实现的小目标。然后就从最小的目标开始往中目标去实现,直到把大目标实现。这就好像一个人,他的大目标是登顶珠峰,而他先从小目标登上一座5000米的雪山开始,是同样一个道理。
再比如我在微信公众号上开展的“C4D活动” ,其实就是给大家制定了一个最小的目标,让大家按照计划每周进行一次练习,实现一个小目标。当这些小目标累积到一定程度,大家就能把C4D攻克了。接着就可以去学习其他的软件,攻克下一个目标。要记住,只要定下了目标,所有人和事都会为你让路的。就看你的决心有多大,能坚持多久,仅此而已。
上文有提到过,我在2012年花了几个月的时间完成了两套作品,凭借作品当选为“全球80后华人100位设计师”。那几个月,我是以“苦行僧”的方式强迫自己去为这个目标努力的,很庆幸,我实现了我的目标。但是,我相信这绝非偶然,而是我善用时间管理的成果。(更多精彩内容请关注我的订阅号:种梦。)
二、 重要的事放在第一位
世界很忙,而我刚好愿意为你有空。
定下目标之后,就得为这个目标开始行动了。
我们先来看一段 “忙人的告白”——
因为我们不知道究竟什么对我们最重要,所有每件事都好像很重要;
因为每件事好像都很重要,所有我们不得不每件事都做;
有些人看到我们每件事都做,所有,他们期望我们什么都做;
每件事都做让我们非常忙碌,所以我们没有时间去考虑:
究竟什么对我们最重要?
是不是觉得感同身受?的确,我们每个人都很忙,忙着工作加班,忙着各种应酬聚会,忙到忘记自己曾经定下的目标。其实,抚心自问,你真有那么忙吗?还是你被很多不相干的事情扰乱了你的计划?
我很喜欢这么一句话:世界很忙,而我刚好愿意为你有空。我对这句话是这么解读的:把那些不重要又不紧急的事情都抛开吧,将最重要的时间留给你要实现的目标。
这是一个时间管理四象限图,相信很多人都有看过:
时间管理四象限图
解释一下:
重要:对你的目标具有贡献的活动。
不重要:对你的目标不具有贡献的活动。
紧急:你认为需要立刻处理的活动。
不紧急:你认为不需要立刻处理的活动。
能看明白吗?把那些莫须有的琐碎小事和交际应酬去掉,剩下的时间你就能好好实现你的目标了。“时间管理四象限图”可以用于指定一个稍微长远的计划(月计划/年度计划),也可以用于指定每天的工作计划。
我建议大家使用四象限图指定每天的工作计划,例如你在早上坐车上班时,利用碎片时间好好想清楚今天要完成什么任务,回到公司以后立即把这些任务列出来,写计划任务的时候,用符号表示重要程度,如:
\ 紧急的
!重要的
?待规划的
√ 已完成的
O可以往后推移的
X放弃的
也可以用”ABCD分类法”来表示,如:
A:必须当天完成的
B:可稍后处理的
C:可以找别人代劳的
D:做与不做的无所谓的
当这些计划任务被各种符号清晰指示着的时候,就仿佛把一堆零散的元素摆放整齐了,那么用起来自然得心应手啦。
爽快地报了名参加“C4D活动”的朋友,你把这个活动摆在了哪个位置呢?是紧急且重要、不紧急但重要、还是不重要且不紧急?如果你觉得这个活动能促使你在设计之路快速成长,那么你将会很清晰地找到它该存在的位置,并且为之而努力,相反,如果你只是说说而已,那么它可能只是一件“不紧急且不重要”的可以随时Delete的小事情而已。如果是这样,那你从一开始就不应该参加,你是在浪费自己的时间。(更多精彩内容请关注我的订阅号:种梦。)