二、管理团队:知根知底好管理
了解公司的商业模式、架构、愿景和近期目标,能更好地为公司服务。而关于团队,你需要了解团队的基本情况,了解团队成员的工作重心和战斗能力,从而对团队进行优化,使团队发展越来越好。
关键字分析
1、了解公司
刚刚也说过,你需要了解公司的商业模式,了解公司是以什么赚钱的,发展重心是什么,公司的架构是怎样,公司的愿景是什么,近一年的目标是什么(例如销售额目标是多少?要开发什么新产品?……)这些你都是需要知道的,你还需要不断的主动与老板沟通,在思想上与老板保持一致的高度,另外在心态上需要明白一点,你是为老板服务的,这是你的工作与责任。
2、了解团队
你需要了解团队的人数、男女比例、年龄、学历、成长的城市、是专科(艺术设计相关)毕业还是自学(设计)等等,每个团队成员的工作重心、能力、优势、性格、团队架构等。对于团队成员的优点,建议你进行公开表扬,而对于团队成员的弱点,建议你通过培训令他们成长,从而更好地为公司服务。
案例
前几年我担任一家手表公司副总,公司有好几百人,设计部有2、30人,而我是属于“空降”的,我该如何管理这个团队呢?首先我主动跟老板沟通,快速了解公司的具体架构,了解了公司的商业模式、愿景和近期目标。对团队成员我是逐个去面谈的,我是从级别高的设计经理开始,一直到级别低的普通设计师这样的顺序去面谈的,了解了每个成员的工作重心,能力、优势、性格,还分别让每个成员评价他们的上司或下属。当这些情况都了解清楚之后,我再具体分析每个成员的战斗能力。其实作为一个2、30人的团队负责人,我是不需要直接管理每一个团队成员的,我只需要按照项目架构或工作形式,直接管理项目关键点的负责人,再由他们替我去管理团队。我会告诉他们共同的目标,以及实现这个目标后他们所能获得的利益。
作为领导,当你在为员工做好了“榜样的力量”以外,还要为下属提供生活上的改变、利益上的提升,这样才会对员工产生价值。假如你是一个年薪100万的副总,公司会要求你产出1亿的利润,否则你就没有价值了。同理,如果你能为下属带来40%以上的加薪,同时也能为下属带来技能上的提升,对方也会很愿意跟着你一起打拼。只有当你与团队成员目标一致,并达成共同利益时,你才有可能把团队代领好。
三、管理项目:为共同目标达到平衡
公司是由人来组成的,公司和团队需要有共同的目标才能达到平衡。当然,这个平衡不是你个人可以完成的,你需要管理并平衡好各方利益,需要通过人与人之间的合作使项目互补,需要进行时间节点的管理,最终实现一个好的结果。
关键词分析
1、共同的目标:即利益一致。比如老板需要年销售额和利润,项目负责人需要获得的年薪利润,下属需要在技术和收入上有质的飞跃。
2、利益的平衡:在老板心中都希望出最少的钱获得最大的利润,你需要告诉他这种情况是无法实现的,任何事情都需要等价交换。比如要做出好的作品,需要有优秀的设计师、需要有时间成本,需要一定的人才成本投入。
3、合作互补:项目合作中需要涉及各个方面的人,包括跨部门的、本部门的、不同项目组的,每个人的性格能力都不相同,需要更好的配合和沟通。其中设计部门需要做的是创意性和服务性的内容,而在部门里也有不同的分工,包括原创图形、视觉、包装、动画、修图、摄影等,都需要大家做到配合,作出互补。
4、时间节点的管理:作为项目负责人,你需要为项目的结果负责,因此项目从开始到结束每个时间节点都需要你来进行精准的把控,越精准的时间把控对项目的结果帮助越大。
案例
在进行母婴品牌重塑的过程中,我通过与老板达成共同目标,结合团队管理的技巧,合理利用团队成员的优势进行开展。我也在项目中加入自己原创的内容与公司进行合作,我利用自己原创的卡通人物元素与公司的产品结合,开发了一个新的“防蚊扣” 产品,该产品加入到淘宝“聚划算”中,单场营业额超过一百万。公司好,团队沟通好,每个成员都能做自己想做的事情,这就是最理想的结果。