农历新年前后,正是一年中最大的一轮求职高峰期。各大企业都会在这段时间抛出大批职位空缺,而求职者也会趁着这个机会谋求更好的发展。《设计师职场生存系列》是我专门针对这个求职高峰期为设计师写的系列文章,会根据设计师在职场中的四个时期分别展开讲述,分别是“求职期——入职期——上升期——瓶颈期”。建议设计师收藏起这系列的文章,按需求阅读,希望文章对大家有所启发。
在上一篇文章中,我重点讲述了刚入职的你需要如何迅速地融入团队、如何与领导、同事和客户进行有效的沟通,如何让老板看到你的努力。(延伸阅读:《设计师职场生存系列四部曲(二):入职期》)当你顺利地度过了入职阶段,接下来你就要好好的为自我提升和晋级创造机会了,在这篇文章中,我将重点讲述在工作中如何正视“加班”和学会管理时间,这是你实现自我提升和晋级的关键要素哦。
一、正视加班的“常态”
有时候加班是一种企业文化
有人说:设计行业是最苦逼的行业,没有之一;设计师是加班熬夜至多的人群,没有之一!似乎加班熬夜已是设计师的“常态”。如果加班是无法避免的,那么请学会笑着承受。先搞清楚,加班的原因是什么吧。
1、外在因素
如果是关于甲方客户提出的紧急需求,设计师自然是无法拒绝,但是你可以在与甲方沟通的过程中建立良好的合作关系,这样做间接可以减少加班的频率。在《设计师职场生存系列四部曲(二):入职期》中,我详细讲述了如何与客户沟通的话题,请点击标题重温)
2、自身原因
如果如果是你自己工作时间安排不合理,特别是所谓的”拖延症“,那么你需要做的是提升自己的时间管理水平。关于这一点,我将在下文详细讲述,这里再强调一句:无论多忙,别省掉做工作计划的时间哦!
3、加班是“企业文化”
在不少大型企业里,都有所谓的“加班文化”。有的公司作息时间灵活度比较高,不管你迟到还是早退,HR都不会过问,前提是你按时把工作完成。也有相当一部分的公司,不论你有没有要紧的事,老板对准时下班的员工有戒心,因此员工在下班时间也必须在公司里熬着,熬到晚上八九点甚至是老板下班后才能回家。这种”加班文化“需要你在入职之前先了解清楚,以免最终因”与公司文化不合“而离职。
在上一篇我也曾说过,为了让BOSS看到你的努力,你可以尽量跟老板保持一致的作息时间——如果你的老板是一个按时上下班的模范员工,你最好在他上班之前就到公司,否则,无论你晚上加班到多晚,他可能只记得你每天早上迟到;如果你的老板是生活不规律的夜猫子,特别喜欢下班后挑灯夜战,那么你也得做好加班的准备。所以,如果是“企业文化”的原因导致的加班,那你就得问问自己:这样的公司我能不能继续待下去?!
备注:文章中出现的“BOSS”、“老板”都是你所在公司领导的一个统称,无论是你的直属上司还是该公司的领导。
二、好好管理你的时间
我们都应该学会时间管理
如果你以为我会在这个段落里告诉你如何按时完成领导安排给你的工作任务,那么,不好意思,你猜错了。按时、并且高质量地完成本职工作,是每个设计师都应当具备的素质,我也不必再啰嗦。在这里,我想说的是规划你的设计生涯。因为,当你下定决心规划你的梦想时,你已经给自己画好了一幅完整的人生目标图,而在哪家公司工作,这是你的“人生目标图”中的其中一个段落。
1、规划你的设计人生
目标必须是很大的、有一定高度的,这样才有足够的动力支撑自己朝着目标前进。比如我,我以“伟大”为目标。这个目标当然不可能在三、五年间就能实现,因此,我把这个目标拆分成一段一段的计划:十年计划、五年计划、三年计划、年度计划、季度计划、月计划、周计划、日计划……
做计划就好比制定一个路线图,先确定大的方向,然后再往后推,一步一步制定实现这个大方向的中目标,一层一层的分解,直到列出可以实现的小目标。然后就从最小的目标开始往中目标去实现,直到把大目标实现。这就好像一个人,他的大目标是登顶珠峰,而他先从小目标登上一座5000米的雪山开始,是同样一个道理。
比如我曾经花几个月时间创作了两套作品,成功评为“全球80后华人100位设计师”。当时的我是以“苦行僧”的方式强迫自己为这个目标努力的,很庆幸,我实现了我的目标。但是,我相信这绝非偶然,而是我善用时间管理的成果。因此,你需要制定你的短期目标、中期目标和长期目标,当然,这些目标必须是有连贯性的,千万别弄出一个“短期目标做UI设计师、长期目标是建筑设计师”这样的目标来!
2、制定你的学习计划
定下目标之后,就得为这个目标开始行动了。那么,先来制定你的学习计划吧。当决定要做设计师,第一步就是需要规划你要学习的内容。由于学习时间有限,你不可能什么都学,也不可能一口气全部学完,可以分阶段、系统地进行学习。
3、列出目标清单并排序
这是一个时间管理四象限图,相信很多人都有看过:
时间管理四象限图
解释一下:
重要:对你的目标具有贡献的活动。
不重要:对你的目标不具有贡献的活动。
紧急:你认为需要立刻处理的活动。
不紧急:你认为不需要立刻处理的活动。
只有把那些莫须有的琐碎小事和交际应酬去掉,剩下的时间你才能好好实现你的目标。“时间管理四象限图”可以用于指定一个稍微长远的计划(月计划/年度计划),也可以用于指定每天的工作计划。
我建议你使用四象限图指定每天的工作计划清单,例如你在早上坐车上班时,利用碎片时间好好想清楚今天要完成什么任务,回到公司以后立即把这些任务列出来,写计划任务的时候,用符号表示重要程度,如:
\ 紧急的
! 重要的
? 待规划的
√ 已完成的
O 可以往后推移的
X 放弃的
也可以用”ABCD分类法”来表示,如:
A:必须当天完成的
B:可稍后处理的
C:可以找别人代劳的
D:做与不做的无所谓的
当这些计划任务被各种符号清晰指示着的时候,就仿佛把一堆零散的元素摆放整齐了,那么用起来自然得心应手啦。记得为你的设计计划预留一段充足的时间哦!