4、设定最后期限
很多时候,你制定了目标,却没有给自己设定一个非常清晰的期限,比如说,有的人的目标是“我要当个有钱人”、“我要环游世界”……这样的梦想谁不会说?可是,你给这个目标定下Deadline(最后期限)了吗?
在时间管理的观点里,没有Deadline的计划就不是计划。因此,在制定大多数目标的时候,我建议要有清晰的期限,同时这个期限最好是合理而又稍偏紧的。此话怎讲?比如当年我给自己定下一个目标,是要在三个月内重新把C4D系统地学通透——因为当时距离“50/100新锐展(纽约&上海)的截稿时间只有三个月了。我要求自己每周完成一幅高质量的作品,并且有计划性地参加多个大型评选,让更多的人认识我,认识我的作品。
对于一般人来说,学习C4D是一个漫长无止境的过程,但是我给自己定下来了清晰的期限,然后要求自己每天系统学习C4D的同时,每周完成一幅高质量的作品。在这样的强压之下,人的潜能就能充分地发挥出来。
星期一至五,我需要上班,所以我每天比平时早起2小时开始系统学习C4D,然后就按我之前写的文章的方法看教程,一边看一边思考这些技能,如何运用到我的作品当中。中午我习惯午休半小时,补充精神。晚上下班腾出2-3小时继续学习,星期六日取消所有无谓应酬,从早上8点到晚上12点,继续学习与创作,一复一日。三个月后,我按计划完成了作品,参赛并且获奖。既定的目标全部都达成了,这看似不可能的事情,我都通过有效的“时间管理”完成了。
“帕金森定律”说:如果你安排了充裕的时间从事一项活动,你会放慢你的节奏以便用掉所有分配的时间。这就是现在人们经常说的“拖延症”吧。希望你能戒掉拖延症,在Deadline之前完成自己设定的目标。
5、化繁为简
除了专心地钻设计软件,你可能还要花很多时间在处理具体的工作上,而实际工作中有很多琐琐碎碎但不得不处理的事情,这些事情会把你的时间占满,也经常会有一些因小事而产生但后来却“失控”的事情发生。
举个例子,我在微信群里提到一个软件,有同学私信问我,我把软件名字和购买方式都告诉了他,我以为这事就了了。后来,这同学在网上找了这软件的官网做了对比,说我买贵了几十块钱,他说要找官网购买,然而由于官网故障,他迟迟都买不到,他又去找其他替代软件,一一做对比,这事情就没完没了地在扩大,一两个星期后,这位同学都仍未买到软件,当然也无法开始自学了。
在这个事情上,我并不是想说这位同学做得对或者不对,而是我觉得,在金钱和时间的较量之间,我会毫不犹豫地选择“时间”。只有把时间省下来了,把复杂的事情简化了,我才能专注的完成我的目标,实现我的梦想。
我们还要学会SAY NO。那些不在你工作职责范围内的需求,那些碍着人情世故推到你面前的应酬,能推掉就尽量推掉吧。记住,这个世界很忙的,你没必要对任何事情都有空。不要做一个“烂好人”,因为这是完全没有价值。
学会工作以外的时间管理同样重要
我经常在文章中提到,虽然你是设计师,但也不一定只从事设计工作,学习更多的知识可以为未来的发展创造更多可能性,因此你要把设计工作之外的时间管理好。
1、工作与生活分离
假设你现在是一名普通的设计师,你的“工作”自然就是完成公司的设计任务,而“生活”就是工作之余、正常社交生活之外,你需要学习的方向。比如说,去认识一些优秀的朋友,更深入地了解这个世界。你可能并不了解做这些事情对你有什么好处,但你必须走出这一步,在这个世界上多花一些时间好好观察,累积生活的素材。
2、以兴趣为导向
工作以外,希望你是不带着“功利心”去生活的,而是以兴趣为导向。如果喜欢吃吃喝喝的,你就去认识一些“吃货”吧,如果喜欢到处旅行,你会认识很多“驴友”,他们都是因为你的兴趣爱好而认识的,你和他们之间没有任何的利益关系。但是,你可以在跟他们的相处中,碰撞出新的灵感,新的火花,这都是很了不起的事情哦。
在这里我想说一个真实的故事:钟小姐是我认识的一位女设计师,她做了好几年的平面设计,但一直进步不大,在职场的瓶颈中徘徊了很长一段时间。生活中她是一个热情开朗的人,也因此跟一些做销售的同事比较熟,经常一起吃喝玩乐的。后来因为机缘巧合,她协助销售部门的同事完成了一项任务,让她发现自己对销售也很感兴趣,后来经同事穿针引线,她转岗到销售部门,并越做越出色。没过多久,她跳槽到另一家公司当上销售总监,再后来,她成为一家公司合伙人,手上掌握着几百万的客源。
钟小姐的成功可以说完完全全是“以兴趣为导向”的转型,当她做设计师时,她已经非常喜欢跟销售人员打交道,了解销售人员的工作模式,而她也特别擅长揣摩销售和客户的心理特点。当她成为一名销售人员时,她在工作之外花很多很多的时间去看书,学习理论知识,也不断虚心地向同行学习、跟客户保持密切的沟通……我始终相信“越努力越幸运”。
3、正式开始时间管理
你可以利用的时间其实并不多,基本上就是每天下班后几个小时,以及周末两天的时间。利用这些时间,认识一些朋友,扩大自己的人脉,或者买一些书来看,都是对你有利的。
以兴趣为导向,也要平常心对待。也许在以后的工作中,你跟他们会有交集或是有利益关系,但这不意味着你需要冲着这些利益关系去认识一些人;要进行阶段性的总结,比如每一个月、或者每三个月对自己进行总结:学到了什么,认识了什么人,什么是值得继续发展下去的,哪些是需要停止的……学会分享,将你的见闻、学到的知识分享给别人,你将收获更多;保持对世界的好奇,保持向上学习的态度,不要甘于平凡,要保持一种永无止境的心态。
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无论你对自己的设计生涯做如何的规划与执行,很多时候我们都必不可免的会出现“瓶颈”,这时候你该如何继续下去?《设计师职场生存四部曲》的第四篇《瓶颈期》将为你详细讲述,敬请留意。